Документы, необходимые для автоперевозок
При перевозке грузов общего назначения необходимы:
- путевой лист:
для предприятий и организаций (юридических лиц) - в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ
в автомобильном транспорте»;
- копия трудового договора (контракта) - на основании Письма Минтранса России от 17.01.96 г. № АЛ-2/37 «О контроле деятельности
индивидуальных предпринимателей» водитель, работающий по найму;
- товарно-транспортная(ые) накладная(ые) на перевозимый груз, которая является основным перевозочным документом - в соответствии
с Уставом автомобильного транспорта и Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом.
Товарно-транспортная накладная – является товарораспорядительным документом, состоит из двух разделов - товарного и транспортного.
Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя
и оприходования их на склад грузополучателя (фактически для списания ТМЦ налоговыми органами принимается только товарная
накладная ТОРГ-12 утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету торговых операций").
Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем - заказчиком автотранспортных услуг с организацией - владельцем
этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по
перевозке грузов и другим сопутствующим работам (транспортный договор).
ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением
всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов
в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.
Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Все нарушения упаковки, размещения
и крепления груза в кузове, фиксируются, заносятся водителем в ТТН и заверяются грузоотправителем. Что является юридическим
основанием для предъявления претензий к грузоотправителю, и снимают ответственность с перевозчика за возможные повреждения
в процессе транспортировки.
Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются
водителю.
Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. В случае несоответствия фактического наличия товаров
или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться
акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении
акта.
Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной
организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к
счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.
Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной
платы водителю.
Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных
ими в ТТН.